Nimikirja
Tuomiokapituli pitää nimikirjaa hiippakunnan papeista ja lehtoreista sekä tuomiokapitulissa olevista viranhaltijoista ja työntekijöistä.
Ev.-lut. kirkon viranhaltijasta annetun lain 3 luvun 21 §:ssä säädetään nimikirjan pitämisestä. Tietojen tallettamisessa, käyttämisessä ja poistamisessa noudatetaan nimikirjalakia. Kirkkohallitus on antanut vuonna 1999 Kirkon nimikirjaohjeen.
Nimikirjaotteen tilaaminen
Nimikirjaotteen voi tilata täyttämällä sähköisen lomakkeen
Huom. Sähköinen lomake on tarkoitettu vain Tampereen hiippakunnan ev.lut.kirkon papeille.
Nimikirjaotetta pyydettäessä ilmoitetaan otteen käyttötarkoitus, koska käyttötarkoitus vaikuttaa nimikirjaotteen loppumerkintöihin. Tyypillisiä nimikirjan käyttötarkoituksia ovat:
viranhakua varten
seurakuntapastorin virkaa varten
kappalaisen viran hakua varten
kirkkoherran välitöntä vaalia varten
kirkkoherran välillistä vaalia varten
apurahan tai stipendin hakemista varten
palvelussuhde-etujen laskentaa varten
Nimikirjaan merkittävät tiedot
Nimikirjaan saa merkitä vain nimikirjalain sallimia tietoja. Nimikirjaan merkitään:
kaikki tutkinnot
yli 2 ov /4 op/ 50 h ylittävä kirkon, valtion tai kunnan järjestämä tai maksama koulutus
muu koulutus, joka on kestoltaan 5 ov /10 op/180 h
pätevöitymiskoulutus (pastoraalitutkinto, seurakuntatyön johtamisen tutkinto, ylempi pastoraalitutkinto jne.)
oikeudet ja valat (pappisvihkimys, lehtorin oikeudet, tuomarinvala)
työ- ja virkasuhteet
työnteon keskeytykset perusteineen
kielitaito
huomattavat luottamustehtävät
arvonimet ja kunniamerkit
rangaistukset ja tuomiot
sivutoimiluvat
Nimikirjatietojen täydentäminen
Pappien ja lehtorien nimikirjaan täydennetään tuomiokapitulissa automaattisesti kaikki tiedot, jotka perustuvat tuomiokapitulin päätöksiin tai jotka tulevat tuomiokapituliin automaattisesti tiedoksi. Tällaisia tietoja ovat:
papiksi vihkiminen sekä lehtorin- ja pappisoikeudet
viranhoitomääräykset papin virkaan sekä oikeutukset järjestöjen palvelukseen
virkavapaudet
sivutoimiluvat
kirkolliskokouksen ja hiippakunnan luottamustehtävät
rovastin arvo
kurinpitorangaistukset
pastoraalitutkinnot ja kirkon koulutuskeskuksen kurssit
Muut tiedot perustuvat henkilön itsensä tekemiin ilmoituksiin. Erityisesti kouluissa, yliopistoissa ja kristillisissä järjestöissä toimivien pappien ja lehtorien tulee huolehtia tietojensa oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.
Nimikirjan julkisen luotettavuuden vuoksi siihen merkitään vain todisteellisesti esitettyjä tietoja.